2021年即将结束, 现在是时候确保你能最大限度地利用每一个税收优惠. 许多小企业主往往忽视的一个税收优势是他们的车辆行驶里程. 

美国国税局要求你用充分的记录证明你的里程支出. 虽然没有特定的方法你必须记录你的里程,但你的里程记录应该包括:

  • 出差日期
  • 你开车上班的地点
  • 出差的商业目的
  • 旅行里程

如果你驾驶你的车供个人使用, 你将需要证明是用于商业用途还是个人用途.

IRS目前不要求你在旅程开始和结束时记录里程表. 然而, 我们建议在年底给你的里程表拍一张快速的照片,以确保总里程被记录下来. 小企业主需要担心的事情还有很多, 里程跟踪可能是在待办事项列表的底部,很快就会被遗忘. 幸运的是, 有各种各样的应用程序可以让你更容易准确地记录你的业务里程. 以下是一些值得研究的应用程序:

  • Everlance (适用于iOS和Android)
    • 直观的,用户友好的应用程序,允许快速和容易的里程跟踪
    • 频繁的地方 & 检测跳闸并自动分类
    • 用笔记、照片和车辆定制旅行
    • 还有一个免费版本,允许每月旅行30次, 大多数用户受益于高级版本, 这还包括自动费用跟踪与银行和信用卡同步.
  • MileQ (适用于iOS和Android)
    • 自动跟踪:应用程序运行在后台跟踪你的里程,并创建一个全面的记录
    • One-swipe classification: Swipe right for business drives; swipe left for personal drives
    • 生成的准确且可定制的报告
    • 低至59美元.个人里程跟踪99美元/年,或车队里程跟踪50美元/司机/年
  • iOS(友好)
    • 关于你可以扣除哪些费用以及如何进行最佳跟踪的应用内指南
    • 提供irs准备的税务摘要,使归档轻松
    • 提供了一个自动系统,当你开车时可以检测,这样你就可以确保记录每一英里.
    • 它是免费的!
  • TripLog里程追踪 (适用于iOS和Android)
    • 为管理员提供设置自定义策略的能力, 比如通勤里程豁免, 频繁的访问规则, 和最短距离计算.
    • 简化报销审批流程
    • 让你看到路线和不安全的驾驶行为,所以你可以回顾每一次旅行,以发现任何潜在的问题.
    • 选择Lite, Premium,或企业定价

好的里程跟踪应用程序将确保你的准确性, 详细的记录为您利用商务里程抵扣税收. 无论哪个应用程序最适合你, 记得随时记录你的里程, 别把钱丢在路上!

一如既往地, 如果你有任何关于有利于你的小企业的税收减免的问题,不要犹豫打电话.

圣何塞:(408)252-1800

除去:(831)726 - 8500